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Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl

Wenn Sie zwei oder mehr registrierte Empfänger für eine Gruppenwahl registrieren, können Sie dasselbe Dokument nacheinander an alle Empfänger senden, die für die Gruppenwahl registriert sind.

  1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

  2. Wählen Sie FAX im Bildschirm HOME aus.

    Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

  3. Wählen Sie Funktionsliste (Function list) aus.

    Der Bildschirm Funktionsliste (Function list) wird angezeigt.

  4. Wählen Sie Telefon-Nr.-Registrierung (TEL number registration) aus.

  5. Wählen Sie Adressbuchregistrierung (Directory registration) aus.

    Der Bildschirm für die Auswahl der ID-Nummer wird angezeigt.

    Abbildung: LCD

    Hinweis

    • Wenn Sie die Empfänger bereits registriert haben, werden die Namen der Empfänger neben der ID-Nummer angezeigt. Wenn Sie die Gruppenwahl bereits registriert haben, werden das -Symbol und der Name der Gruppe neben der ID-Nummer angezeigt.

  6. Wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus.

    Hinweis

    • Wenn Sie die Empfänger bereits registriert haben und diese anhand ihres Namens angezeigt werden, wählen Sie Anz. wechseln (Switch view) aus. Die registrierten Empfänger werden anhand der ID-Nummer angezeigt.
    • Wenn Sie Neue Eingabe (New entry) auswählen, wird eine nicht registrierte ID-Nummer in numerischer Reihenfolge ausgewählt.

  7. Wählen Sie Gruppenwahlregistrierung (Group dial registration) aus.

    Der Bildschirm zur Registrierung des Gruppennamens und des Mitglieds der Gruppe wird angezeigt.

    Abbildung: LCD

  8. Geben Sie den Gruppennamen ein.

    1. Wählen Sie das Eingabefeld für den Gruppennamen aus.

      Der Bildschirm zur Eingabe des Zeichens wird angezeigt.

    2. Geben Sie den Gruppennamen ein.

      Abbildung: LCD

    3. Wählen Sie OK aus.

    Hinweis

  9. Registrieren Sie den registrierten Empfänger als Mitglied der Gruppenwahl.

    1. Wählen Sie Empf. hinzuf. (Add member) aus.

      Das Adressbuch des Druckers wird angezeigt.

      Nach Name sortiert
      Abbildung: LCD
      Nach ID-Nummer sortiert
      Abbildung: LCD

      1. Wählen Sie dies aus, um zwischen einer nach Namen und ID-Nummer sortierten Anzeige hin- und herzuschalten.

      2. Wählen Sie dies aus, um den Bildschirm für die Auswahl des Anfangsbuchstabens zu öffnen. Sie können den registrierten Empfänger anhand des Anfangsbuchstabens seines Namens suchen.

        Abbildung: LCD

        Wenn Sie den Anfangsbuchstaben auswählen, werden die unter dem ausgewählten Buchstaben registrierten Empfänger in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

      3. Wählen Sie dies aus, um den Bildschirm für die Auswahl der ID-Nummer des registrierten Empfängers zu öffnen. Sie können den registrierten Empfänger anhand der ID-Nummer suchen.

        Abbildung: LCD

        Wenn Sie die ID-Nummer eingeben und OK auswählen, werden die Empfänger in Reihenfolge der ID-Nummern beginnend mit der ausgewählten ID-Nummer angezeigt.

      4. Die Empfänger, die registriert werden können, werden angezeigt.

    2. Wählen Sie einen Empfänger aus, um ihn als Gruppenmitglied zu registrieren.

      Das zu registrierende Mitglied wird in der Liste angezeigt.

      Abbildung: LCD

      Hinweis

      • Um den Empfänger aus der Gruppenwahl zu löschen, wählen Sie den zu löschenden Empfänger in der Liste aus. Wählen Sie nach der Anzeige des Bestätigungsbildschirms Ja (Yes) aus, um den Empfänger aus der Gruppenwahl zu löschen.

    3. Wählen Sie erneut Empf. hinzuf. (Add member) aus, um ein weiteres Mitglied hinzuzufügen.

      Das Adressbuch des Druckers wird angezeigt.

    4. Wählen Sie einen Empfänger aus, um ihn als Gruppenmitglied zu registrieren.

      Das zu registrierende Mitglied wird in der Liste angezeigt.

      Abbildung: LCD

      Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Mitglieder zur gleichen Gruppenwahl hinzuzufügen.

  10. Wählen Sie Abgeschlossen (Complete) aus, um die Registrierung abzuschließen.

    Hinweis

    • Wenn Sie eine weitere Gruppe registrieren möchten, dann wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus und gehen Sie wie beschrieben vor.

    • Sie können die für die Gruppenwahl registrierten Empfänger überprüfen, indem Sie die GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) ausdrucken.